Ohjelman taustalla on ajatus ryhmämentoroinnista, johon ohjelman vetäjät eli Päivi Immonen ja minä olemme kumpikin työuramme aikana perehtyneet.
Ideana on, että jompikumpi meistä ottaa puhelimitse yhteyttä uuteen jäseneen, kun olemme saaneet hänen tietonsa jäsenrekisteristä. Sitä ennen tulokas on saanut yhdistykseltä sähköpostitse Tervetuloa-kirjeen, johon on liitetty kauden ohjelma ja jossa kerrotaan Tullaan tutuiksi -ohjelmasta ja sen vetäjien yhteystiedot.
Puhelun aikana uudet jäsenet kutsutaan ryhmätapaamiseen ennen seuraavaa kuukausitapaamista. Näin he jäävät myös kuukausitapaamiseen, jonka aluksi he saavat esittäytyä koko joukolle.
Syksyn kahdessa ryhmätapaamisessa olemme käyneet läpi muun muassa uusien jäsenten työhistoriaa ja tämän hetken odotuksia, yhdistyksen ohjelmaa, kerhojen toimintaa, tapahtumiin ilmoittautumista ja Senioriappin asentamista. Olemme myös kannustaneet osallistujia seuraamaan jäsenkirjeitä sekä yhdistyksen Internet- ja Facebook-sivuja.
Syksyn aikana yhdestätoista uudesta jäsenestämme kymmenen on ollut mukana tapaamisissa. Heidän palautteensa on ollut rohkaisevan myönteistä. Moni on tapaamisten jälkeen ottanut yhteyttä meihin ohjelman vetäjiin saadakseen vastauksia heitä askarruttaneisiin kysymyksiin.
Uudet jäsenet ovat kertoneet arvostavansa sitä, että heihin on otettu aktiivisesti yhteyttä ja että heidät on kutsuttu tutustumistilaisuuteen. Kynnys uuteen yhteisöön tulemiselle on näin madaltunut. ”Tänne oli kiva tulla” -lause kuvaa tunnelmia tapaamisissamme. Ensimmäisen tapaamisen jälkeen uusilla jäsenillä on yhdistyksessä tuttuja, joiden kanssa tulla tilaisuuksiin ja joihin ottaa tarvittaessa yhteyttä.
Tuulikki Petäjäniemi
